Urząd Gminy w Białych Błotach

otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2011 r. przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2011 r. przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z poźn. zm.), oraz Uchwały Nr V/32/2011 Rady Gminy Białe Błota z dnia 27 stycznia 2011 r. w sprawie „Programu współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2011”, Wójt Gminy Białe Błota ogłasza otwarty konkurs ofert.

I. RODZAJ ZADANIA Upowszechnianie kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Białe Błota w roku 2011, a w szczególności: Upowszechnianie i promowanie różnych dyscyplin sportowych poprzez m.in. organizowanie i udział w imprezach sportowych i rekreacyjnych, zawodach, rozgrywkach, turniejach, obozach i pokazach z różnych dziedzin sportu, w tym dla osób niepełnosprawnych; Szkolenie i udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez polskie i okręgowe związki sportowe; Utrzymanie i rozwój bazy sportowej związanej z organizacją imprez sportowych dla mieszkańców gminy.
II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEWIDZIANYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA

Na realizację zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców Gminy Białe Błota w 2011 roku została przeznaczona kwota w łącznej wysokości 150.000,00 zł. (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych)

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Złożenie oferty w konkursie na realizację zadania nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot lub podmioty, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
2.Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), oraz innych właściwych przepisów.
3. Dotacja będzie przekazana jednorazowo lub w transzach, przy czym uruchomienie kolejnej transzy będzie uwarunkowane rozliczeniem poprzedniej
4. Dotacja może zostać wstrzymana jeżeli wyjdą na jaw okoliczności nie znane wcześniej zamawiającemu w przedmiocie wiarygodności oferenta.
5. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
6.W konkursie nie mogą brać udziału organizacje i podmioty, które nieprawidłowo w przeszłości wykonały zadania zlecone z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu.
7.Oferta podmiotu uprawnionego do jej złożenia powinna być zgodna z art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie i zgodna z wzorami określonymi w przepisach wykonawczych do ustawy.
8.Oferty niekompletne lub złożone po terminie, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
9. Wójt Gminy Białe Błota może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, lub gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 10. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu zadania w przypadku przyznania mu dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie należy wykonać w roku 2011, w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r.
2. Zadanie należy wykonać z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie należy zrealizować na rzecz mieszkańców Gminy Białe Błota.

V. TERMINY I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania zadania publicznego Gminy w zakresie kultury fizycznej należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Białych Błotach ul. Szubińska 7,86-005 Białe Błota w terminie do 10 marca 2011 roku, do godz. 16.00. Oferty przesłane przesyłką pocztową lub kurierską, dostarczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone nadawcy bez otwierania.
2. Oferty należy złożyć w zamkniętych kopertach, z adresem zwrotnym z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej wśród mieszkańców w roku 2011.”
3. Oferty należy sporządzić wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku (Dz. U. Nr 468 poz. 25). Formularz ofertowy jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Gminy Białe Błota, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz siedzibie Urzędu Gminy Białe Błota ul. Szubińska 7, 86 – 005 Białe Błota, pokój nr 5.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
5. Do oferty należy dołączyć dodatkowo oprócz dokumentów określonych w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) następujące dokumenty: statut lub inny dokument organizacyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe, aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności ( okres ważności odpisu wynosi 6 miesięcy) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku, sprawozdanie merytoryczne za rok 2010, sprawozdanie finansowe/bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa za rok 2010. Wymagane załączniki muszą być dołączone do oferty w formie papierowej, a dołączone kopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.
 
VI.  TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY
 
1. Oferty podlegają analizie formalnej. Oferty spełniające wymagania formalne podlegają ocenie merytorycznej. 2. Przy rozpatrywaniu ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w szczególności przepisy ujęte w art. 15 ustawy. 3. Komisja konkursowa, powołana przez Wójta dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania i przedstawia Wójtowi do akceptacji.
4. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatecznego terminu na złożenie ofert. O rozstrzygnięciu konkursu wszyscy oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
5. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale I, nastąpi w oparciu o następujące kryteria :

a) celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zgodność z polityką gminy w zakresie kultury fizycznej, sportu i rekreacji oraz niniejszym ogłoszeniem;
b) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego, gwarantującego wykonanie zadania;
c) zgodność ze statutem jednostki, którą oferent reprezentuje;
d) doświadczenie i osiągnięcia wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego zadania;
e) ocena realizacji wcześniejszych edycji powierzonych zadań;
f) pozyskiwanie do współpracy i współfinansowania zadań innych partnerów publicznych;
g) posiadanie niezbędnych licencji i innych dokumentów, wymaganych przepisami prawa do realizacji powierzonego zadania;
h) liczba mieszkańców Gminy Białe Błota zaangażowana w realizację zadania (wolontariusze, działacze społeczni);
i) liczba adresatów zadania, j) rzetelność, terminowość wykonania i rozliczenia innych zadań finansowych z budżetu Gminy Białe Błota.

VII. Zadanie realizowane w roku ubiegłym.
1.W 2010 roku na realizację trzech zadań w ramach otwartego konkursu ofert, Urząd Gminy Białe Błota przekazał 245.000,00 PLN.

 VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do:
a) zawarcia umowy na realizację zadania według wzoru zamieszczonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. 2010 Nr 468 poz. 25);
b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania;
c) dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy w Białych Błotach oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania środków. Kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Urzędu Gminy w Białych Błotach, do kontroli całości realizowanego działania, pod względem finansowym i merytorycznym.
2. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych w rozdz. III ust. 9 niniejszej oferty, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną wyłonioną dodatkowo ofertę, lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa między Wójtem, a oferentem.
4. Warunkiem przekazania dotacji na realizację zadania, jest prawidłowe rozliczenie dotacji przyznanej w 2010 roku.
Bliższe informacje na temat trybu dofinansowania oraz wzory wniosków można uzyskać w Urzędzie Gminy Białe Błota, 86-005 Białe Błota ul. Szubińska 7, tel. (052) 323 90 90 wew 39. (Łukasz Chmielewski), oraz na stronie BIP Urzędu Gminy www.bip.bialeblota.pl.


druk oferty.pdf (231kB)

Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.pdf (220kB)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej.pdf (80kB)