Urząd Gminy w Białych Błotach

Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami 17.11.2011

Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami

17.11.2011

  Protokół z konsultacji projektu „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012”









Przedmiot konsultacji


W Urzędzie Gminy Białe Błota został opracowany projekt Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012. Na podstawie uchwały Nr III/13/2010 Rady Gminy Białe Błota z dnia 10 grudnia 2010 roku oraz Zarządzenia Nr 87 Wójta Gminy Białe Błota z dnia 14 października 2011 roku przeprowadzono konsultacje powyższego projektu.



Podmioty uprawnione do uczestniczenia w konsultacjach


Podmiotami uprawnionymi do uczestniczenia w konsultacjach były organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową na terenie Gminy Białe Błota, których terytorialny zakres działania obejmuje obszar Gminy Białe Błota.



Termin konsultacji


Konsultacje przeprowadzono w terminie od 17.10.2011 r. do 28.10.2011 r.



Forma konsultacji


Konsultacje odbywały się poprzez zamieszczenie projektu Programu na okres 12 dni na stronach internetowych Gminy Białe Błota oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Białe Błota wraz z informacją o możliwości składania uwag i wniosków dotyczących projektu Programu w siedzibie Urzędu Gminy Białe Błota. Dodatkowo do organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wysłano wiadomość o możliwości konsultowania Programu za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz przekazano wiadomość telefonicznie.



Odpowiedzialny za przeprowadzenie konsultacji


Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji była Anna Bączkowska, inspektor ds. sportu, promocji, kontaktów zagranicznych i współpracy z organizacjami pozarządowymi.



Przebieg i wyniki konsultacji


W konsultacjach wzięły udział następujące organizacje wymienione w art.3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie: 1.Białobłockie Stowarzyszenie Biznesu
2.Stowarzyszenie Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych „Tłok”.
Wymienione powyżej organizacje złożyły swoje uwagi i opinie na piśmie, w siedzibie Urzędu Gminy Białe Błota. Z wniesionych uwag uwzględniono propozycje Białobłockiego Stowarzyszenia Biznesu odnoszącą się do rozdziału V § 6 pkt 4: „Nawiązywanie współpracy w nowych obszarach działalności pożytku publicznego winno być poprzedzone umieszczeniem tej informacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia wpłynięcia wniosku na okres 7 dni:

w Biuletynie Informacji Publicznej:

na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy:

na stronie internetowej gminy”.
Po wprowadzeniu zmiany w/w punkt otrzymał brzmienie : „Nawiązywanie współpracy w nowych obszarach działalności pożytku publicznego winno być poprzedzone umieszczeniem tej informacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia wpłynięcia wniosku na okres 7 dni jednocześnie:
1)w Biuletynie Informacji Publicznej:
2)na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy:
3)na stronie internetowej gminy”.
Powyższy punkt uściślono dodając określenie „jednocześnie”.
Z uwag Stowarzyszenia Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych „Tłok” uwzględniono propozycję odnoszącą się do rozdziału VIII § 10.2 : „Wskaźnikami efektywności realizacji Programu są w szczególności informacje dotyczące:
1) liczby organizacji podejmujących się realizacji zadań publicznych na rzecz lokalnej społeczności we współpracy z gminą;
2) orientacyjnej liczby adresatów zadań realizowanych we współpracy z gminą;
3) wysokości środków finansowych przeznaczonych z budżetu gminy na realizację tych zadań;
4) wysokości środków finansowych wykorzystywanych przez organizację na realizację tych zadań”.
Do ustępu drugiego dodano nowy punk, w związku z czym otrzymał on następujące brzmienie:
„Wskaźnikami efektywności realizacji Programu są w szczególności informacje dotyczące:
1) liczby organizacji pozarządowych dokonujących konsultacji projektu programu współpracy oraz aktów prawa normatywnego
2) liczby organizacji podejmujących się realizacji zadań publicznych na rzecz lokalnej społeczności we współpracy z gminą;
3) orientacyjnej liczby adresatów zadań realizowanych we współpracy z gminą;
4) wysokości środków finansowych przeznaczonych z budżetu gminy na realizację tych zadań;
5) wysokości środków finansowych wykorzystywanych przez organizację na realizację tych zadań”.
Uwzględniono także propozycję zmiany rozdziału X § 12 ust. 2 : „W skład komisji wchodzą:
1) dwaj pracownicy Urzędu lub jednostek organizacyjnych gminy wyznaczeni przez Wójta;
2) trzej przedstawiciele wskazani przez Radę Gminy;
3) na wniosek powstałej komisji Wójt może powołać w jej skład ciało doradcze (bez prawa głosu), posiadające specjalistyczna wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których dotyczy konkurs”.
Po dokonaniu zmiany rozdział X § 10 ust. 2 otrzymał brzmienie:„W skład komisji wchodzą:
1) dwaj pracownicy Urzędu lub jednostek organizacyjnych gminy wyznaczeni przez Wójta;
2) dwaj przedstawiciele wskazani przez Radę Gminy;
3) jeden przedstawiciel organizacji pozarządowych;
4) na wniosek powstałej komisji Wójt może powołać w jej skład ciało doradcze (bez prawa głosu), posiadające specjalistyczna wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których dotyczy konkurs”.
Poza uwzględnieniem powyższych propozycji poprawiono również wskazane przez organizacje błędy litrowe.



Protokół sporządzono dnia 9 listopada 2011 roku.